線上教學

OmniFocus 2 Universal 通用版介紹

2015 年 4 月 Omni 公司以 OmniFocus for iPad 為基礎, 更新推出 OmniFocus 2 通用版本,讓用戶可於 iPhone 手機執行 GTD 法則的 Review 回顧步驟、自定通知中心的顯示內容及使用 App 內購功能。

此篇主要針對改版後新增或修改的功能介紹,基礎功能操作,請見以下文章:

OmniFocus 2 for iPhone 行動任務管理大師 goo.gl/9ujL08

OmniFocus 2 for iPad  掌握我的每項工作與計劃  goo.gl/rzaEhm

00

 

安裝/升級 OmniFocus 2 通用版
原 iPad 用戶無需任何改變直接升級即可,並可於 iPhone 手機的 App Store 已購項目中下載安裝。對於原 iPhone 用戶並非是免費升級,可選擇繼續使用原 OmniFocus 2 for iPhone 程式,或選購 Omni 公司提供的優惠補差額升級至 OmniFocus 2 通用版。

 

OmniFocus 2 通用版特色
簡單來說,通用版就將 OmniFocus 2 for iPad 的所有功能移植至 iPhone,其 GTD 時間法則理念、App 操作特性均維持相同。現在一起跟著圖文了解此次改版細節吧!

 

1. 在 iPhone 使用 Review 回顧功能
過去由於功能的限制,Review 回顧只能於 Mac 或 iPad 版進行,現在從 iPhone 也可以定期檢視各項工作與任務執行的狀況,適時進行調整或修正,讓每個 Project 任務和每件事都在個人的朝著目標完成。

 

打開 OmniFocus 2 ,在主畫面即可點選「Review」項目。

01-1

進入 Review 項目中,選按「Review every …」的文字可設定執行回顧頻率,如周、月或年,並可指定下次執行的日期。

01-2

2. 自定 iOS 通知中心的「今日」頁籤顯示內容
透過 iOS App 延伸功能,用戶可不必開啟 OmniFocus 程式,就能在通知中心檢視今日的工作項目清單。升級至通用版後,該清單顯示的內容不再僅限於今日到期的項目,可由用戶自行選擇決定。

請於主畫面由上往下滑動,顯示隱藏項目,選按 Setup 進入設定。接著滑動內容,請點選 Notifications 的 Today 項目。

02-1

由此,可以選擇 Due Today (今日到期)、Deferred Until Today or Due Today (延期至今日或今日到期) 或 Custom Perspective (自定透視)。

02-2

 

未來只要滑動開啟「通知中心」,就可以瀏覽 OmniFocus 當前專注的執行項目。

02-5

 

3. 支援 iPhone 螢幕橫向顯示
橫向顯示支援讓 iPhone 多了不同的視覺體驗,但老實說,小編個人覺得有點美中不足,某些地方像在主畫面會覺得蠻空的,而在某些清單就蠻實用的。橫向顯示支援、如何善用大尺寸的每一個畫素,展現最佳的內容,為未來的後續改版留下浮筆。

03-1

在 iPhone 5s 螢幕面,清單直向顯示會覺得資訊有些擁擠。

03-2

切換成橫向顯示後,視覺感覺舒服多。

03-3

4. 優化自定主畫面 (App 內購功能)

自定 Favorites 顯示,排列主畫面項目順序,將不常用功能移至 All Perspectives 顯示。請於主畫面由上往下滑動,顯示隱藏項目,選按自定排列圖示 (紅框)。

04-1

不同於舊 iPad 版設計,過去只能滑動排列順序或以點選「星號」設定為 Favorites 喜愛項目。在通用版裡主畫面的每一項元素都能拖曳移動,可獨立自成一排或並排顯示。Other Perspectives 排列之內容,只會於 All Perspectives 顯示,可將不常用功能移至該區,也可將自定的 Perspectives 拖曳至主畫面 (Favorites 顯示),打造個人專屬的操作環境。

04-3

升級至通用版後,iPad 自定主畫面也能跟 iPhone 一樣並排顯示,拖曳常用的 Perspective 移至主畫面中。(Favorites 顯示),取代原點選「星號」的方式。

04-4

 

以上是目前日常使用所發現的改變,未來若有更新再陸續加入~